Genesys Cloud
Contrôle renforcé des contacts externes et des organisations par division

Annoncé le Date d’entrée en vigueur L'idée d'Aha !
2025-01-06 - Lien Aha !

Dans une prochaine version, Genesys Cloud permettra un contrôle d'accès au niveau de la division pour les contacts externes et les organisations externes. Cette fonction permet aux administrateurs d'attribuer des divisions spécifiques aux contacts et organisations externes, en limitant l'accès en fonction des unités commerciales, des groupes de clients, des sous-traitants ou d'autres entités. Auparavant, les contacts et les organisations externes étaient visibles et utilisables par tous les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires, quelle que soit leur division.

Avec l'introduction des contacts externes divisibles et des organisations externes, les administrateurs disposeront d'une nouvelle page de configuration dans l'interface administrative pour gérer ces affectations. Des mises à jour mineures seront visibles dans les interfaces d'administration et d'agent, mais les changements dans l'expérience de l'agent ne se produiront que si des divisions sont affectées à des contacts et des organisations externes. Pour les clients qui n'utilisent pas les divisions pour le contrôle d'accès, l'expérience de l'agent restera inchangée.

Cette amélioration offre une plus grande flexibilité et une meilleure sécurité en garantissant que les utilisateurs ne voient et n'interagissent qu'avec les contacts et les organisations correspondant aux divisions qui leur ont été attribuées.

Les sections suivantes présentent un exemple de la nouvelle interface utilisateur.

L'interface d'administration comprendra une nouvelle page d'affectation des divisions.

Interface utilisateur administrative

Le panneau Interaction comprendra désormais une nouvelle étiquette de division avec l'interface utilisateur existante. L'étiquette de division ne s'affiche que lorsque le client configure Genesys Cloud pour qu'il utilise des divisions pour les contacts externes.

Panneau d'interaction

Le panneau Profil comprendra désormais un nouvel élément déroulant en plus de l'interface utilisateur existante. Le nouvel élément déroulant n'apparaîtra aux utilisateurs que si le client configure Genesys Cloud pour permettre l'attribution manuelle de divisions ; il n'apparaîtra pas par défaut.

Panneau de profil

La nouvelle interface utilisateur pour la création de contacts comprendra désormais un nouvel élément de liste déroulante en plus de l'interface existante. Le nouvel élément déroulant n'apparaîtra aux utilisateurs que si le client configure Genesys Cloud pour permettre l'attribution manuelle de divisions ; il n'apparaîtra pas par défaut.

Création d'un nouveau contact

Le gadget Email comprendra désormais une nouvelle étiquette de division en plus de l'interface utilisateur existante. L'étiquette de division n'apparaît que lorsque le client configure Genesys Cloud pour qu'il utilise des divisions pour les contacts externes.

Gadget de messagerie

La file d'attente des appels sortants comprendra désormais une nouvelle étiquette de division ainsi que l'interface utilisateur existante. L'étiquette de division n'apparaît que lorsque le client configure Genesys Cloud pour qu'il utilise des divisions pour les contacts externes.

File d'attente sortante

Les nouvelles organisations externes incluront désormais une nouvelle étiquette de division en plus de l'interface utilisateur existante. L'étiquette de division n'apparaît que lorsque le client configure Genesys Cloud pour qu'il utilise des divisions pour les contacts externes.

Organisations externes

Les organisations externes incluront désormais une nouvelle étiquette de division en plus de l'interface utilisateur existante. L'étiquette de division n'apparaît que lorsque le client configure Genesys Cloud pour utiliser des divisions pour les organisations externes.

Organisations externes

L'interface utilisateur des organisations externes comprendra désormais un nouvel élément déroulant en plus de l'interface existante. Le nouvel élément déroulant n'apparaîtra aux utilisateurs que si le client configure Genesys Cloud pour qu'il autorise un sélecteur de division ; il n'apparaîtra pas par défaut.

Organisations externes - Sélecteur de division