Ajouter une réponse
- Réponses > Tout > Tout autorisation
Pour créer une réponse, procédez comme suit :
- Cliquez sur Admin.
- Sous Centre de contactCliquez sur Réponses prédéfinies.
- Cliquez sur Ajouter une réponse.
- dans le Nom de la réponse boîte, tapez un nom significatif. Les agents voient ce nom.
- Pour une réponse standard, sous Type de réponse, permettre Standard. Pour plus d'informations sur les modèles de messages, consultez Ajouter un modèle de message WhatsApp.
- dans le Contenu , saisissez le contenu de votre modèle de message. Remarques:
- N’oubliez pas que cette réponse fait partie d’une conversation par email ou par chat plus volumineuse. Laissez les détails inutiles tels que les salutations ou les mots de transition.
- Pour améliorer la lisibilité de vos réponses prédéfinies, vous pouvez ajouter un formatage. Pour plus d’informations, voir Formater les réponses prédéfinies.
- Tu peux ajouter une image à votre réponse.
- Pour créer un autre réponse, activez le Créer un autre case à cocher. Le nouveau réponse appartient au même RFC d’par défaut. Cependant, vous pouvez sélectionner un autre RFC si nécessaire.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Utiliser des substitutions dans les réponses
Pour utiliser un substitution, placez votre curseur à l'endroit approprié dans votre réponse, et sous Insérer une substitution, cliquez sur la lettre à côté de la substitution que vous souhaitez ajouter. Lorsqu’un agent utilise réponse, PureCloud remplace la substitution par les informations correctes.