Gérer la rotation d'un plan de travail

Conditions préalables 
  • gestion du personnel> Rotation du plan de travail > Éditer autorisation

Vous pouvez modifier, copier ou supprimer des rotations de plan de travail et vous pouvez modifier les paramètres du plan de travail et de l'affectation des agents. 

Remarque :  Cette tâche suppose que vous avez déjàajouté au moins une rotation de plan de travail.Pour plus d'informations sur le nombre de rotations actuellement prises en charge, voir Configuration prise en charge pour la gestion du personnel.

  1. Cliquez sur Admin. 
  2. En dessous de gestion du personnel, cliquez sur Rotations du plan de travail.
  3. Cliquez sur la rotation du plan de travail que vous souhaitez copier.
  4. Modifiez le nom de la rotation du plan de travail et les dates de début et de fin.
  5.  Pour modifier les plans de travail, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur l'onglet Plans de travail. 
    2. Cliquez sur modifier. La boîte de dialogue Modifier les plans de travail s’ouvre.
    3. dans le Choisi colonne, effectuez l’une des opérations suivantes :
      • Pour supprimer des plans de travail spécifiques de la rotation, cliquez sur X à côté du plan de travail ou des plans à supprimer.
      • Pour supprimer tous les plans de travail de la rotation, cliquez sur Enlever tout.
    4. dans le Disponible colonne, effectuez l’une des opérations suivantes :
      • Pour ajouter des plans de travail spécifiques, recherchez et sélectionnez chaque plan de travail à inclure dans la rotation.
      • Pour ajouter tous les plans de travail disponibles à la rotation, cliquez sur Tout ajouter.
  6. Cliquez sur D’accord.

  1. Cliquez sur le agent onglet.
  2. Pour ajouter des agents à la rotation, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Ajouter. Ajouter des agents boîte de dialogue s’ouvre.
    2. Pour ajouter des agents spécifiques à la rotation du plan de travail, sélectionnez chaque agent à inclure dans la rotation.
    3. Pour ajouter tous les agents disponibles, cliquez sur Tous.
    4. En dessous de Date de début, cliquez sur Calendrier.
    5. Sélectionnez la date de début de l'agent.
    6. Si vous souhaitez terminer la date un jour spécifique, activez le Date de fin case à cocher, puis cliquez sur Calendrier pour sélectionner la date de fin.
    7. Sous Plan de travail de départ, choisissez le plan de travail de départ à appliquer à l'affectation d'agent. 
    8. Cliquez sur Ajouter.
  3. Pour modifier une affectation d’agent existante, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur l’agent que vous souhaitez modifier. 
    2. En dessous de Date de début, cliquez sur Calendrier.
    3. Sélectionnez la date de début de l'agent.
    4. Si vous souhaitez terminer la date un jour spécifique, activez le Date de fin case à cocher, puis cliquez sur Calendrier pour sélectionner la date de fin.
    5. Sous Plan de travail de départ, choisissez le plan de travail de départ à appliquer à l'affectation d'agent.
    6. Répétez l’étape 3 pour chaque agent supplémentaire que vous souhaitez modifier.
  4. Pour supprimer un seul agent, procédez comme suit :
    1. À côté de l’agent, cliquez sur Plus.
    2. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Supprimer.
  5. Pour supprimer plusieurs agents, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez les agents à supprimer.
    2. Cliquez sur Supprimer tout sélectionné.
  6. Cliquez sur Oui.

Remarques: Vous ne pouvez pas copier les rotations du plan de travail d'une unité de gestion à une autre.

  1. Cliquez sur Admin. 
  2. En dessous de gestion du personnel, cliquez sur Rotations du plan de travail.
  3. Cliquez sur la rotation du plan de travail que vous souhaitez copier.
  4. cliquez sur copie. 
  5. dans le Nom de rotation du plan de travail , renommez la rotation du plan de travail copiée.
  6. Apportez des modifications supplémentaires à la rotation du plan de travail, y compris les dates de début et de fin, les plans de travail et les affectations d’agents.
  7. Cliquez sur Sauvegarder. 

  1. Cliquez sur Admin. 
  2. En dessous de gestion du personnel, cliquez sur Rotations du plan de travail.
  3. Pour supprimer une rotation de plan de travail unique, procédez comme suit :
    1. À côté de la rotation du plan de travail, cliquez sur Plus.
    2. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Supprimer.
  4. Pour supprimer plusieurs rotations de plan de travail, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez les rotations du plan de travail à supprimer.
    2. Cliquez sur Supprimer toutes les sélections.
  5. Cliquez sur Oui.