Parcourez et sélectionnez les quarts de travail à échanger
Conditions préalables
- Workforce Management > Demande d’échange d’agent > Participer autorisation
Vous pouvez parcourir les quarts de travail d'une semaine spécifique et éventuellement choisir de l'échanger.
Note: Pour voir les équipes disponibles, assurez-vous que vous êtes dans la vue Semaine.
- Accédez à votre emploi du temps :
- Pour accéder à votre emploi du temps à partir de la vue d'activité de l'agent, cliquez sur Activité > Programme languette.
- Vous pouvez accéder à tableau de bord votre horaire à partir de l’agent.
- Cliquez sur Performance > Espace de travail > Ma performance.
- Cliquez sur le programme onglet.
- Si vous ouvrez votre agenda à partir du Activité > Programme puis, pour afficher les données les plus récentes, cliquez sur Rafraîchir . Cette vue ne se met pas à jour automatiquement.
- Sélectionnez la semaine qui contient le quart de travail que vous souhaitez échanger.
- Cliquez sur Métiers postés . Le Mes métiers panneau s'ouvre.
- Cliquez sur la flèche à côté de New Trade et cliquez sur Shift to Trade.
- Dans la liste des équipes affichées, sélectionnez une équipe.
- Choisissez de négocier avec n'importe qui ou avec un utilisateur particulier.
- Sélectionnez les jours voulus dans la liste :
- Prêt à accepter des horaires décalés: Choisissez les dates et heures pendant lesquelles vous accepterez une garde.
- Début et fin de l'équipe pour travailler: Sélectionnez la plage de dates de début et de fin d'équipe pendant laquelle vous accepterez des transactions.
- Détails de la date d'expiration: Définissez la date et l'heure d'expiration de cet échange si aucun autre agent ne l'accepte.
- En fonction de la sélection, s'il y a des correspondances, cliquez sur View Matches et sélectionnez l'équipe correspondante. Remarque : Les correspondances comprennent à la fois des échanges de gardes, des offres d'autres utilisateurs et des gardes alternatives.
- En fonction de la sélection, s'il y a des correspondances, cliquez sur View Matches et sélectionnez l'équipe correspondante.
- Sélectionnez dans la liste l'équipe que vous souhaitez recevoir. Note: Vous pouvez consulter les équipes en fonction des règles définies par votre administrateur. Si l'administrateur a défini certaines conditions pour :
- Autoriser et que vos demandes d'échanges d'équipes correspondent aux critères, la demande est alors approuvée automatiquement. Vous pouvez voir que votre demande de transfert a été approuvée.
- Disallow et que vos demandes de transferts correspondent à ce critère, la demande est rejetée. Vous pouvez voir que votre demande a été rejetée par le système.
- Examen administratif et que vos demandes d'échanges de postes correspondent à ces critères, la demande est directement soumise à l'examen de l'administrateur. La demande est approuvée ou rejetée à la discrétion de l'administrateur.
- Cliquez sur Sélectionner.La section de confirmation affiche les détails de la réception et de la négociation.
- Examinez les détails et cliquez sur Finaliser l'échange. L'opération est ajoutée à votre calendrier.