Parcourez et sélectionnez les quarts de travail à échanger

Conditions préalables
  • Workforce Management > Demande d’échange d’agent > Participer autorisation

Vous pouvez parcourir les quarts de travail d'une semaine spécifique et éventuellement choisir de l'échanger.

Note: Pour voir les équipes disponibles, assurez-vous que vous êtes dans la vue Semaine.

  1. Accédez à votre emploi du temps :
    1. Pour accéder à votre emploi du temps à partir de la vue d'activité de l'agent, cliquez sur Activité > Programme languette.
    2. Vous pouvez accéder à tableau de bord votre horaire à partir de l’agent.
      1. Cliquez sur Performance > Espace de travail > Ma performance
      2. Cliquez sur le programme onglet. 
  2. Si vous ouvrez votre agenda à partir du Activité > Programme puis, pour afficher les données les plus récentes, cliquez sur Rafraîchir . Cette vue ne se met pas à jour automatiquement. 
  3. Sélectionnez la semaine qui contient le quart de travail que vous souhaitez échanger.
  4. Cliquez sur Métiers postés . Le Mes métiers panneau s'ouvre.
  5. Cliquez sur la flèche à côté de New Trade et cliquez sur Shift to Trade
  6. Dans la liste des équipes affichées, sélectionnez une équipe.
  7. Choisissez de négocier avec n'importe qui ou avec un utilisateur particulier.
  8. Sélectionnez les jours voulus dans la liste :
    • Prêt à accepter des horaires décalés: Choisissez les dates et heures pendant lesquelles vous accepterez une garde.
    • Début et fin de l'équipe pour travailler: Sélectionnez la plage de dates de début et de fin d'équipe pendant laquelle vous accepterez des transactions. 
    • Détails de la date d'expiration: Définissez la date et l'heure d'expiration de cet échange si aucun autre agent ne l'accepte.
      • En fonction de la sélection, s'il y a des correspondances, cliquez sur View Matches et sélectionnez l'équipe correspondante.
        Remarque :  Les correspondances comprennent à la fois des échanges de gardes, des offres d'autres utilisateurs et des gardes alternatives.
  9. Sélectionnez dans la liste l'équipe que vous souhaitez recevoir.
    Note: Vous pouvez consulter les équipes en fonction des règles définies par votre administrateur. Si l'administrateur a défini certaines conditions pour :
    • Autoriser et que vos demandes d'échanges d'équipes correspondent aux critères, la demande est alors approuvée automatiquement. Vous pouvez voir que votre demande de transfert a été approuvée.
    • Disallow et que vos demandes de transferts correspondent à ce critère, la demande est rejetée. Vous pouvez voir que votre demande a été rejetée par le système.
    • Examen administratif et que vos demandes d'échanges de postes correspondent à ces critères, la demande est directement soumise à l'examen de l'administrateur. La demande est approuvée ou rejetée à la discrétion de l'administrateur.
  10. Cliquez sur Sélectionner.La section de confirmation affiche les détails de la réception et de la négociation.
  11. Examinez les détails et cliquez sur Finaliser l'échange. L'opération est ajoutée à votre calendrier.