Ajouter un demande de congé

Vous pouvez ajouter une demande de congé à partir de la page Demandes de congé, et yVous pouvez sélectionner plusieurs agents pour une demande..

1. Cliquez sur Admin. 
2. Sous la main d’oeuvre La gestion, Cliquez sur Demande de congé.
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Unité de gestion liste et sélectionnez l’unité de gestion souhaitée.
4. (Facultatif) Pour modifier fuseau horaire les données dans lesquelles vous affichez, fuseau horaire dans le coin supérieur droit sélectionnez la liste en cours.
   Remarque :  Par par défaut, cette vue utilise le fuseau horaire la business unit.
5. Cliquez sur Ajouter. La page Ajouter une demande de congé s'ouvre.
6. Pour choisir le ou les agents pour lesquels la demande de congé s’applique, cliquez sur Agents choisis. Ajouter des agents boîte de dialogue s’ouvre.
7. Dans le Disponible colonne, effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur d'accord:
   • Pour sélectionner des agents dans la liste de tous les agents disponibles, cliquez sur chaque agent à ajouter à la demande de congé.
   • Pour rechercher un agent à ajouter à la demande de congé, dans le chercher , commencez à taper le nom de l'agent, puis cliquez dessus dans les résultats.
   • Pour ajouter tous les agents disponibles à calendrier, cliquez sur Tout ajouter.
   • Pour supprimer un agent de la demande de congé, dans le Choisi colonne, cliquez sur l'agent à supprimer.
   • Pour supprimer tous les agents de calendrier, cliquez sur Enlever tout.
8. Cliquez sur la liste Code d’activité et choisissez le code d’activité à appliquer à la demande.
9. Dans le champ Counts as paid time, indiquez si la demande de temps libre concerne un temps libre payé ou non payé. Par défaut, la bascule est définie sur la valeur spécifiée dans la configuration du code d'activité.
10. Dans le champ Type, indiquez si la demande porte sur une journée complète ou partielle.
    Remarque :  Le lien Temps à payer situé dans le coin droit de la section des dates affiche les détails du temps à payer lorsque vous ajoutez des dates. Si le code d'activité sélectionné pour la demande de temps libre est lié à l'intégration SIRH, le solde de l'agent pour cette activité est affiché pour le superviseur dans la section d'intégration SIRH. Ce détail n'est affiché que pour un seul agent et les dates sont sélectionnées. Si un code d'activité n'est pas lié au système SIRH, si plusieurs agents sont ajoutés pour les demandes de temps libre ou si l'agent est mal configuré, les détails du solde SIRH ne s'affichent pas. 
11. Dans la section Dates, cliquez sur Ajouter des dates. La boîte de dialogue Ajouter des dates apparaît.
12. Sélectionnez les dates applicables.
13. Dans la section Longueur , indiquez la durée de la demande de congé par jour dans les champs Heures et Minutes.
    Remarque :  Les heures et minutes minimales que les agents peuvent demander sont basées sur les limites définies par l'administrateur pour les dates sélectionnées.
14. Pour les demandes de journée partielle, dans le Heure de début et Heure de fin cases, sélectionnez la période pour laquelle le temps libre commence et se termine, par jour
15. Cliquez sur Ajouter des dates. Les dates sélectionnées sont affichées dans la vue Agents. Le champ Déterminer automatiquement la durée n'est affiché que pour les demandes de temps libre d'une journée entière. Ce champ est coché par défaut. Vous pouvez décocher ce champ et sélectionner les dates manuellement. Le système calcule alors la durée saisie par l'agent.
16. Sous Remarques, éventuellement ajouter toute information pertinente sur la demande.
17. Enregistrez la demande et revenez à la page Demandes de congé en cliquant sur sauvegarder.
18. Enregistrez la demande et ajoutez une autre demande en cliquant sur Enregistrer et ajouter un nouveau.