Ajouter un plan de congés

Vous pouvez ajouter un plan de congé à partir de la page des plans de congé. Vous pouvez avoir jusqu'à 250 plans de congé par unité de gestion. 

  1. Cliquez sur Admin. 
  2. Sous Gestion du personnel,cliquez sur Plans de travail.
  3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur la liste Business Unit/Management Unit, puis cliquez sur la business unit/management unit à laquelle vous souhaitez ajouter le plan de compensation.
  4. Cliquez sur Ajouter. La page Ajouter une demande de congé s'ouvre.
  5. Dans la section Plan Overview, procédez comme suit :
    1. Dans la zone Nom du plan , saisissez un nom descriptif pour le plan de compensation.
    2. Dans la section Applies To, effectuez l'une des opérations suivantes :
      • Sélectionnez Management Unit pour affecter le plan de congé à une unité de gestion. Sélectionnez une unité de gestion pour le plan de congé dans la liste déroulante.
      • Sélectionnez Staffing Group pour affecter le plan de congé à un groupe de personnel. Sélectionnez les groupes de personnel pour le plan de congé dans la liste déroulante.
  6. Dans la section HRIS Integration, procédez comme suit :
    1. Dans la liste HR System, sélectionnez l'intégration SIRH.
    2. Dans la liste HR System Time-off Type, sélectionnez le type de congé.
      Remarque :  Le système crée automatiquement une demande correspondante dans le système RH externe avec le type de congé sélectionné, lorsqu'un agent soumet une demande de congé avec un type de congé SIRH correspondant. Le système déduit ensuite le temps à payer du solde du système RH externe lorsque le superviseur approuve la demande de congé. 
  7. Dans la section Activity Code Associations, procédez comme suit :
    • Dans le champ Activity Codes, sélectionnez les codes d'activité à associer au plan de compensation horaire. 
      Remarque : Vous ne pouvez associer un code d'activité qu'à un seul plan de congés. Si vous sélectionnez un code d'activité qui est déjà lié à un autre plan, le système supprime le code d'activité de l'autre plan.
  8. Dans la section Time-off Rules, procédez comme suit :
    1. Dans le champ Schedule Management, activez la case à cocher Update published schedule when time-off requests are approved pour indiquer si les horaires publiés doivent être mis à jour lorsque les demandes de congé sont approuvées. Ce champ est activé par défaut.
    2. Dans la section Limites de temps de repos, activez la case à cocher Count requested time off against time-off limits pour que les demandes de temps de repos comportant les codes d'activité sélectionnés soient prises en compte dans la limite de temps de repos.
    3. Dans la section Time-off Request Approval Type , effectuez l'une des opérations suivantes :
      • Sélectionnez Manual pour indiquer que la règle d'approbation automatique ne s'applique jamais aux demandes de temps libre qui utilisent les codes d'activité sélectionnés. Le choix de cette option vous oblige à approuver manuellement les demandes de congé associées aux codes d'activité sélectionnés.
      • Sélectionnez Approuver tout pour indiquer que la règle d'approbation automatique s'applique toujours aux demandes de temps libre qui utilisent les codes d'activité sélectionnés. En choisissant cette option, le système approuve automatiquement toutes les demandes de congé, même si elles dépassent la limite de congé restante aux dates de congé demandées.
      • Sélectionnez Approuver les congés lorsque les critères sont remplis pour appliquer la règle d'approbation automatique aux demandes de congés en fonction de la limite de congés. Les champs supplémentaires suivants sont activés. 
        • Activez l'option Check for conflicts between time-off requests and activity codes present in a published schedule pour empêcher l'approbation automatique lorsqu'un code d'activité particulier est présent dans le planning publié. 
          • Dans le champ Codes d'activité nécessitant une approbation manuelle, sélectionnez les codes d'activité qui empêchent l'approbation automatique de la demande.
            Note: Ce champ n'affiche que les codes d'activité de la catégorie des heures non chômées.
        • Activez la bascule Time-off request is within the time-off limits pour définir les jours à partir desquels les demandes de délai d'attente commencent à expirer.
          • Dans le champ Days before time-off request start to expire if waitlistted, utilisez les flèches ou entrez un nombre pour indiquer le nombre de jours avant le début de la demande de temps libre, pour que la demande expire de la liste d'attente. Lorsque les demandes expirent, le système modifie le statut en Pending - Waitlist window closed.
  9. Cliquez sur Sauvegarder.